Dasar-dasar Administrasi

MATERI DASAR-DASAR ADMINISTRASI

      A.  PENGERTIAN ADMINISTRASI

1.  Secara Etimologis

a.  Dari bahasa Latin

Ad+ministrare yang dalam bahasa Inggris berarti to serve (membantu, memenuhi, melayani).

b.  Dari bahasa Perancis Kuno

Administer, artinya to manage = membina, to direct = mengendalikan.

c.  Dalam bahasa Italia

Mano, artinya tangan.

d.  Dalam bahasa Belanda

Administratie, artinya :

1). Sempit (catat mencatat)

·         Clericel werek : tulis menulis

·         Office werek : pekerjaan kantor

·         Paper werek : pekerjaan kertas

2). Penyelenggaraan pemerintah

2.  Menurut Para Ahli

a. Menurut Leonard D. White

                   Administrasi adalah suatu  proses yang biasanya terdapat pada semua usaha kelompok baik usaha pemerintah atau swasta, sipil atau militer baik secara besar-besaran atau kecil-kecilan.

b. Menurut Herbert Simon

                   Dalam pengertian terluas administrasi dapat dirumuskan sebagai kegiatan dari kelompok orang orang-orang yang berkerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

c. Menurut The Liang Gie

           Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan  penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh kelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu.

d. Menurut Miftah Thoha

           Administrasi adalah proses kegiatan penataan untuk kerjasama  sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

3.  Definisi Umum

Administrasi adalah  segenap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah diinginkan.

      B.  FAKTOR-FAKTOR ADMINISRASI

1.  Adanya sekelompok orang.

2.  Adanya kerjasama.

3.  Adanya tujuan yang telah  ditentukan

      C.  WUJUD KEGIATAN ADMINISTRASI

     Wujud kegiatan administrasi antara lain:

     1.   Merencanakan

     2.   Menyusun           

     3.   Mengurus           

     4.   Mengarahkan

     5.   Mengawasi

     6.   Menyempurnakan

     7.   Memutuskan

     8.   Mengatur

     9.   Memimpin

     10.Membimbing

     11.Mengendalikan

      D. UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

     Unsur-unsur Administrasi Menurut The Liang Gie

     # Unsur Statis                          # Unsur Dinamis     

     1.   Organisasi                             1. Tata keragaan

     2.   Manajemen                            2. Tata pimpinan

     3.   Komunikasi                           3. tata hubungan

     4.   Informasi                               4. Tata keterangan

     5.   Personalia                             5. Tata kepegawaian

     6.   Finansia                                6. Tata keuangan

     7.   Materia                                  7. Tata perbekalan

     8.   Relasi Publik                         8. Tata humas

UNSUR-UNSUR ADMINSTRASI MENURUT MIFTAH THOHA (SECARA UMUM) :

1.   Organisasi

2.   Manajemen

3.   Tata hubungan

4.   Kepegawaian

5.   Keuangan

6.   Perbekalan

7.   Ketata usahaan

8.   Humas