Dasar-dasar Administrasi

MATERI DASAR-DASAR ADMINISTRASI

      A.  PENGERTIAN ADMINISTRASI

1.  Secara Etimologis

a.  Dari bahasa Latin

Ad+ministrare yang dalam bahasa Inggris berarti to serve (membantu, memenuhi, melayani).

b.  Dari bahasa Perancis Kuno

Administer, artinya to manage = membina, to direct = mengendalikan.

c.  Dalam bahasa Italia

Mano, artinya tangan.

d.  Dalam bahasa Belanda

Administratie, artinya :

1). Sempit (catat mencatat)

·         Clericel werek : tulis menulis

·         Office werek : pekerjaan kantor

·         Paper werek : pekerjaan kertas

2). Penyelenggaraan pemerintah

2.  Menurut Para Ahli

a. Menurut Leonard D. White

                   Administrasi adalah suatu  proses yang biasanya terdapat pada semua usaha kelompok baik usaha pemerintah atau swasta, sipil atau militer baik secara besar-besaran atau kecil-kecilan.

b. Menurut Herbert Simon

                   Dalam pengertian terluas administrasi dapat dirumuskan sebagai kegiatan dari kelompok orang orang-orang yang berkerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

c. Menurut The Liang Gie

           Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan  penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh kelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu.

d. Menurut Miftah Thoha

           Administrasi adalah proses kegiatan penataan untuk kerjasama  sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

3.  Definisi Umum

Administrasi adalah  segenap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah diinginkan.

      B.  FAKTOR-FAKTOR ADMINISRASI

1.  Adanya sekelompok orang.

2.  Adanya kerjasama.

3.  Adanya tujuan yang telah  ditentukan

      C.  WUJUD KEGIATAN ADMINISTRASI

     Wujud kegiatan administrasi antara lain:

     1.   Merencanakan

     2.   Menyusun           

     3.   Mengurus           

     4.   Mengarahkan

     5.   Mengawasi

     6.   Menyempurnakan

     7.   Memutuskan

     8.   Mengatur

     9.   Memimpin

     10.Membimbing

     11.Mengendalikan

      D. UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

     Unsur-unsur Administrasi Menurut The Liang Gie

     # Unsur Statis                          # Unsur Dinamis     

     1.   Organisasi                             1. Tata keragaan

     2.   Manajemen                            2. Tata pimpinan

     3.   Komunikasi                           3. tata hubungan

     4.   Informasi                               4. Tata keterangan

     5.   Personalia                             5. Tata kepegawaian

     6.   Finansia                                6. Tata keuangan

     7.   Materia                                  7. Tata perbekalan

     8.   Relasi Publik                         8. Tata humas

UNSUR-UNSUR ADMINSTRASI MENURUT MIFTAH THOHA (SECARA UMUM) :

1.   Organisasi

2.   Manajemen

3.   Tata hubungan

4.   Kepegawaian

5.   Keuangan

6.   Perbekalan

7.   Ketata usahaan

8.   Humas

Perlengkapan Kantor

PERLENGKAPAN KANTOR

Dalam setiap kantor, selain membutuhkan kertas dan alat-alat tulis untuk melaksanakan kegiatan tata usaha, diperlukan juga bermacam-macam perlengkapan yang lain. Dari berbagai macam perlengkapan kantor tersebut, dapat dikelompokkan menjadi 3 macam seperti diuraikan berikut ini.

    1.  Perbekalan kantor (office supllies)

   Perbekalan kantor adalah sarana yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas kantor. Biasanya, perbekalan kantor merupakan barang habis pakai, seperti pensil, pena, kertas, amplop, tinta, kertas isap, karbon, pita tik, penghapus tinta, karet penghapus, dll.

                                      

    2.  Perabot kantor (office furniture)

   Perabot kantor adalah sarana yang dipergunakan untuk memudahkan pelaksanaan aktivitas kantor. Perabot ini biasanya berupa barang tidak habis pakai, seperti almari, meja kerja beserta kursinya dalam berbagai bentuk dan ukuran, meja tamu, meja rapat, filling cabinet, dll.

    3.  Mesin-mesin kantor (office machine)

   Mesin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis, maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Misalnya komputer, telepon, internet sll.

DAFTAR PUSTAKA

Putro, S. Eko. 1999. Pengetahuan Mesin-mesin Kantor. Yogyakarta : Adicita Karya Nusa.

Assalamu'alaikum temen-temen blogger....

Selamat datang ya di blog saya,

Sebelumnya terimakasih ya buat temen-temen yang sudah mampir kesini, maaf jika tidak ada suguhan cemilan, ciki-ciki, bakso, nasi goreng, minuman ataupun yang lainnya. hehehehe...

Diblog ini kalian bisa nyari sedikit informasi dari yang saya share kaan... Sebelumnya minta maaf kalau informasi yang saya berikan kurang memuaskan, karena memang saya bukan alat pemuas untuk anda semua.. hahaha..

Dalam blog ini, saya sedikit saja (karena belum banyak) memberikan informasi nmengenai Dasar-dasar Administrasi. Mungkin pada nanya, makanan apa itu???.. hmmmm..

Dasar-dasar administrasi merupakan salah satu mata pelajaran SMK jurusan Administrasi Perkantoran. Mungkin pada nanya juga, emang ada jurusan Administrasi Perkantoran. Kalau ada, berarti sama juga seperti saya. Sebenarnya saya itu masuk kuliah jurusan Administrasi Perkantoran biar bisa bekerja di kantor, jadi Direktur, manajer, PR, ataupun yang lainnya. Tetapi perspektif saya itu salah, ternyata Administrasi Perkantoran itu salah satu jurusan Di SMK.

Banyak yang salah persepsi mengenai administrasi. Biasanya orang menganggap adminsistrasi itu proses bayar membayar.. Haahaa. Itu salah temen-temen, administrasi itu secara singkat diartikan sebagai catat-mencatat. Tetapi secara umum, administrasi merupakan segenap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Wassalamu'alaikum wr.wb